Novartis Business Services (NBS) – Campus
Novartis Business Services (NBS) – Meeting
Novartis Business Services (NBS) – Termin
Novartis / Novartis Business Services

Keine Anstrengung ist zu groß, wenn sie zum Wohl des Patienten geschieht.

Novartis / Novartis Business Services

Keine Anstrengung ist zu groß, wenn sie zum Wohl des Patienten geschieht.

Novartis / Novartis Business Services

Keine Anstrengung ist zu groß, wenn sie zum Wohl des Patienten geschieht.

Novartis Business Services erbringt hochwertige lokale Dienstleistungen im globalen Kontext

Novartis Business Services (NBS) ist der globale Business Support-Bereich von Novartis. In den Themen Einkauf, Finanzen, Personal, IT, Gebäudemanagement und Product Lifecycle Services erbringen weltweit über 10.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen innovative und effiziente Lösungen für alle Geschäftsbereiche von Novartis.

NBS kennenlernen

Leistungen & Funktionen

Chancen & Benefits

Karriere & Jobs

NBS kennenlernen – Fakten & Philosophie

Als interne Serviceorganisation für die Novartis-Gruppe entwickeln wir bei NBS in den Bereichen Einkauf, Personal, IT, Gebäudemanagement, Finanzen und Product Lifecycle Services innovative und effiziente Lösungen für alle Geschäftsbereiche von Novartis und arbeiten eng mit unseren globalen Service Zentren wie zum Beispiel in Dublin, Prag und Hyderabad zusammen. Dabei kommt es entscheidend darauf an, dass wir Prozesse ganzheitlich denken und über die Divisionen und Ländergrenzen hinweg optimieren.
Unsere Geschäftseinheiten ist von einer bereichs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit geprägt, die sich in einer überzeugenden Performance widerspiegelt.
Chancen, die uns Data Analytics und die Digitalisierung bieten, ergreifen wir und sind bereit, bestehende Prozesse und Services immer wieder neu zu denken.

NBS Deutschland im Überblick


Standort:

12 Standorte mit Hauptsitz in Wehr

Mitarbeitende:
540 in Deutschland

Tätigkeitsbereich:
Interner Business Support

Kernkompetenz:
Hochwertige Business Services für alle Novartis-Geschäftsbereiche

   

NBS Kennenlernen – Fakten & Philosophie

Unsere Mission

Strategie bei NBS

Bei Novartis denken wir Medizin neu. Es werden Methoden entwickelt, die das Leben von Menschen verbessern und zu denen wir einen entscheidenden Beitrag leisten. Unsere Business Services sind dabei ein wertvoller Bestandteil der Wertschöpfungskette, und wir schaffen es, durch die Bereitstellung von hochwertigen Leistungen ein vertrauensvoller und leistungsstarker Dienstleister für alle Novartis Divisionen und Geschäftsbereiche zu sein.

Die strategische und operative Konzentration unserer Kompetenzen erlaubt uns, in großem Maße zu führenden Innovationen beizutragen und neue Ansätze im Bereich der Business Analytics, Automatisierung und Technologien zu nutzen. Abteilungs-, standort- und fachübergreifend setzen wir uns dafür ein, schon heute Lösungen für die medizinischen Herausforderungen der Zukunft zu finden.

Unser Selbstverständnis

Kultur bei NBS

Unternehmensweit fördert Novartis eine stärkenbasierte Kultur – so auch wir in der NBS. Das bedeutet, dass alle Business Bereiche, ihre Teams, aber auch jeder einzelne Mitarbeitende dazu aufgerufen ist, sich nicht auf die eigenen Schwächen, sondern auf den Aufbau der eigenen Stärken zu konzentrieren und fokussieren.

Gemeinsam tragen wir zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Patienten und auch unserer Mitarbeiter bei. Wir verstehen uns als Team, dessen Arbeitskultur durch enge Zusammenarbeit und gemeinsame Werte geprägt ist. Dies alles ermöglicht es uns, flexibel auf Veränderungen zu reagieren, qualitativ hochwertige Leistungen zu erbringen und kreative Lösungswege zu finden.

NBS Kennenlernen – Novartis & Patienten

Wo wir arbeiten – unsere Standorte

Die Novartis Business Services GmbH ist Teil der deutschen Novartis-Gruppe. Unsere rund 540 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen arbeiten an 12 Novartis-Standorten in ganz Deutschland, um schnelle und unkomplizierte Lösungen für unsere internen Kunden bieten zu können. Die zwei größten Standorte befinden sich in Nürnberg und Holzkirchen.

Was wir tun – Leistungen & Funktionen

Jede unserer sechs Service-Einheiten (Domains) hat es sich zur Aufgabe gemacht, Dienstleistungen in einer exzellenten Servicequalität bereitzustellen und integrierte, domain-übergreifende Servicelösungen anzubieten. Unsere sechs Domains Einkauf, Personal, IT, Gebäudemanagement, Finanzen und Product Lifecycle Management werden von vier übergreifenden Funktionen unterstützt. Zusammen bilden wir den Business Support-Bereich für die Novartis-Gruppe.

Procurement | NBS Novartis

Ob Marketingagenturen, Beratungsdienstleistungen, Produktionsmaschinen oder Rohstoffe für die Produktion – für den gesamten Einkaufsprozess ist die Procurement-Abteilung verantwortlich. Ausgangsbasis ist die enge Abstimmung mit den verschiedenen Abteilungen der Novartis, Analyse deren Bedarfe, Definition einer Einkaufsstrategie für die jeweilige Kategorie, gefolgt von Verhandlung und schließlich der Auswahl geeigneter Lieferanten. Wichtig ist dabei der Aufbau eines zuverlässigen Lieferantennetzwerks. Länderübergreifende Konsolidierungs- und Standardisierungsprojekte schaffen Synergien über die gesamte Novartis und bieten die Möglichkeit der Mitarbeit an konzernweiten, globalen Projekten.

HR Operations | NBS Novartis

HR Services
Das Team von HR Services erbringt transaktionale Dienstleistungen für die Novartis Kollegen und Kolleginnen an allen deutschen Standorten. Eine enge Abstimmung mit den jeweiligen lokalen Personalabteilungen ist dabei natürlich ein zentraler Erfolgsfaktor. Die Aufgaben lassen sich dabei in zwei Hauptkategorien einteilen: Administrative Personalverwaltung und spezialisierte Fachexpertise.

Der Fokus liegt dabei auf der administrativen Personalarbeit mit großem Volumen. Hierzu gehört zum Beispiel alles rund um die Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten, wie zum Beispiel bei Eintritten, bei Veränderungen (Umzüge, Geburten, Heirat etc.), bei Entsendungen ins Ausland oder bei Austritten. Auch bei organisatorischen Veränderungen sind wir mit im Boot, wenn etwa ein Wechsel in ein neues Team geplant ist. Die Pflege von abrechnungsrelevanten Daten wie zum Beispiel bei Veränderungen des Gehalts, gehört ebenso zu unserem Aufgabenbereich, wie die Abwicklung der Folgeaktivitäten nach dem monatlichen Abrechnungslauf und die Zusendung der monatlichen Gehaltsabrechnung. Damit gerade der sehr zentrale Prozess rund ums monatliche Gehalt einwandfrei funktioniert, haben wir mit dem „Cash & Tax Management“-Team einen speziellen Bereich bei HR Services eingerichtet, der sich um alle unsere Schnittstellen zur Finance Organisation kümmert.

Compensation & Benefits
Die Abteilung Compensation & Benefits hat das Ziel, eine attraktive und faire Vergütungsstrategie entsprechend aktueller Markt- und Branchentrends ständig weiterzuentwickeln und zu verbessern. Durch transparente sowie ergebnis- und leistungsorientierte Vergütungsmodelle wollen wir unseren Mitarbeitern ansprechende Gegenleistungen für Ihre Zeit, ihr Talent und ihren Einsatz gewähren. Wir kümmern uns nicht nur um die monetäre Vergütung, wie zum Beispiel die marktgerechte Bestimmung des monatlichen Grundgehalts und der Berechnung des jährlichen Bonus, sondern auch um Nebenleistungen, die zusätzlich die Zufriedenheit der Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt: Subventionierte Verpflegung, Firmenwagen, Sportangebote, Betriebliche Altersvorsorge und Maßnahmen für eine erhöhte Work-Life-Integration. Abgestimmt auf unsere Unternehmensstrategie wollen wir unseren Mitarbeitern moderne, leistungsdifferenzierte und flexible Systeme bieten und damit Wertschätzung für ihr Engagement vermitteln.

IT | NBS Novartis

Das IT-Team steht für erfolgreiche Beratung, Service und Betrieb rund um alle IT-Themen, von mobilen Endgeräten bis zur Enterprise-Software, von traditionellen Finanzsystemen bis zu hochinnovativen digitalen Gesamtlösungen.
Hierbei steht die Kosteneffizienz und die Integration von neuen Strategien und Technologien aus einer Hand im Vordergrund. Wir arbeiten themenbezogen in weltweit operierenden Teams und sichern den reibungslosen Betrieb aller IT-Systeme,24 Stunden, an jedem Tag im Jahr. Bei der Neueinführung von Prozessen und Systemen beraten und begleiten wir unsere internen Kunden bis hin zur Inbetriebnahme – hierbei steht nicht die Technik allein, sondern ebenso das Informations-Management im Vordergrund. In Zeiten großer Datenmengen ist das ein wichtiger Erfolgsfaktor für Novartis.

REFS | NBS Novartis

REFS stellt allen Novartis Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen einheitliche und hochwertige Arbeitsplätze zu Verfügung, die einen leichten und zuverlässigen Zugang zu vielfältigen Dienstleistungen und ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld bieten.
REFS fokussiert sich dabei auf die Beziehung und die Kommunikation mit Business Partnern der verschiedenen Divisionen, um die optimale Lösung für ihre Bedürfnisse zu finden und ein verlässlicher Partner zu sein.

FSC | NBS Novartis

Das Finance Service Center (FSC) sichert effiziente und standardisierte Finanzsysteme und Prozesse für Novartis in Deutschland. Wir liefern deutschlandweit alle Finanzdienstleistungen für die Divisionen Pharma und Sandoz sowie definierte Services für Alcon.
Jedes Land in der Novartis Gruppe hat ein zentrales FSC. Seit Januar 2015 besteht das deutsche FSC am Standort Holzkirchen mit transaktionalen Prozessen in Magdeburg und Corporate/Holding-Funktionen in Nürnberg mit insgesamtmehr als 100 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Wir sind ein offenes, internationales Team und bewegen uns in einem sehr dynamischen Umfeld eines Top Konzerns.
Gerade Großprojekte und komplexe Aufgaben, die teilweise international angelegt sind, erfordern ein hohes Maß an Teamarbeit. Weltweite Diversifikation innerhalb eines Konzerns setzt Flexibilität, Dynamik und Anpassungsfähigkeit voraus. Kulturelle Diversität und Mitarbeiter mit unterschiedlichstem Background ermöglichen es, sich an aktuelle Anforderungen, die an ein weltweit operierendes Unternehmen gestellt werden, anzupassen.

Unsere Services beinhalten:

  • General Ledger Accounting, Steuern und Konzernreporting
  • Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung inkl. Kredit Management
  • Treasury und Cash Management
  • Financial Controls & Compliance, Risikomanagement 
PLS | NBS Novartis

Product Lifecycle Services (PLS) ist ein Novartis-interner Servicedienstleister in den Bereichen der kommerziellen, der medizinischen wie auch der produktionsnahen Dienstleistungen und damit sehr nahe am Kerngeschäft der Novartis. Im Wesentlichen erbringen wir unsere Leistungen aus den fünf global verteilten Service Zentren, die sich in Hyderabad, Kuala Lumpur, Mexiko sowie Dublin und Prag befinden. In Deutschland sind wir mit zwei Teams vor Ort vertreten, die sich um das Veranstaltungs- sowie das Vertragsmanagement kümmern. Unsere internen Kunden sind die Kolleginnen und Kollegen aus der Medizin sowie aus dem Marketing und Vertrieb. Extern sorgen wir unter anderem dafür, dass sich beispielsweise Ärzte im Rahmen unserer Fortbildungsveranstaltungen rundum gut aufgehoben fühlen. Dafür stehen wir mit unserem Service-Versprechen.

 

Support Function – NBS Legal Germany | NBS Novartis

Legal
Das Legal-Team berät die NBS Domains Procurement, IT, REFS, HR Services, PLS und FSC in allen rechtlichen Fragen und Belangen und steht für eine kundenorientierte Zusammenarbeit. Rechtlich umfasst dies vor allem die Bereiche allgemeines Zivilrecht (Dienst- und Werkrecht, Kaufrecht), Handels- und Gesellschaftsrecht, gewerbliches Mietrecht, Vertriebsrecht und Arbeitsrecht.

Support Function – Finance | NBS Novartis

Finance
Wir möchten im Bereich Finance als world-class Business Partners angesehen werden, welche die Domains bei allen wichtigen Entscheiden unterstützen, operationelle Exzellenz treiben und auch auf hohe Compliance Standards achten. Die Entwicklung von Talenten hat bei uns eine hohe Priorität.

Support Function – Kommunikation | NBS Novartis

Kommunikation
Die Funktion der Kommunikation in der NBS hat das Ziel alle Informationen rund um die angebotenen Services der NBS Domains an unsere internen Kunden und Business Partner deutschlandweit transparent und zielgerichtet zu kommunizieren – in enger Zusammenarbeit mit den Divisionen. Aufgabe der NBS internen Kommunikation ist zudem auch die NBS Mitarbeiter regelmäßig über NBS interne Themen, Projekte, Initiativen auf dem Laufenden zu halten.

Support Function – HR Business Partnering | NBS Novartis

HR Business Partnering
NBS HR Business Partnering steht für eine umfassende und strategische Beratung und Begleitung von Führungskräften in den Bereichen Performance Management, Change Management, Talent Management und Organizational Development. Als Teil des Domain Leadership Teams initiieren und unterstützen wir vielfältige Kulturthemen, die eine unkomplizierte, kreative und lösungsorientierte Zusammenarbeit über Abteilungs- und Ländergrenzen hinweg fördern. Bestehende Prozesse und Strukturen stellen wir dabei konsequent in Frage und gestalten gemeinsam mit den Domains und Funktionen die jeweilige (HR-) Strategien und innovative Lösungen für alle Novartisbereiche.

Was wir bieten – Chancen & Benefits

Unser Erfolg hängt im Wesentlichen von den Ideen und dem außergewöhnlichen Engangement unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in den unterschiedlichen Teams ab. Um dieses Commitment angemessen zu honorieren, profitieren sie auch von verschiedenen Vorteilen und Zusatzleistungen.

Chancen & Benefits | NBS Novartis

Arbeitsumfeld

Cross-divisional und cross-funktional 

Bei NBS sind Sie in einem internationalen Arbeitsumfeld tätig. Mit globalen Service-Centern in Dublin, Mexico, Kuala Lumpur, Prag und Hyderabad und vielen weiteren Standorten weltweit sind wir international sehr breit aufgestellt. Auch unsere 12 Standorte in Deutschland sprechen für das diverse Arbeitsumfeld, in dem NBS-Mitarbeiter und -Mitarbeiterinnen arbeiten. Wir setzen auf themenbezogenes, abteilungs-, standort- und funktionsübergreifendes Arbeiten. Das bedeutet, dass wir bei Projekten eng mit den unterschiedlichsten Divisionen und Abteilungen innerhalb Novartis zusammenarbeiten. Neben der Zusammenarbeit mit vielfältigen Teams innerhalb Novartis ist uns auch der externe Fokus sehr wichtig. Die Kooperation mit zahlreichen externen Partnern ist deshalb auch ein Beispiel für unser abwechslungsreiches Umfeld.

Entwicklungsmöglichkeiten

Persönlich und fachkompetent

Wir schaffen Ihnen Raum für Ihre Ideen und geben Ihnen die Möglichkeit, sehr schnell Verantwortung zu übernehmen. Dazu bieten wir verschiedene Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten wie zum Beispiel Trainings, Seminare und Sprachkurse an. Karrierenentwicklung auf typischen Wegen ist bei NBS eher ungewöhnlich. Ihr Karriereweg ist so individuell wie Sie selbst. Ihre persönlichen Ziele und Stärken spielen dabei eine ebenso große Rolle, wie die vielfältigen Herausforderungen, Jobangebote und Entwicklungsmöglichkeiten unseres Konzerns. Ob Sie Fachexperte auf Ihrem Gebiet sind, immer wieder neue Projekte vorantreiben oder zunehmend Führungsverantwortung übernehmen wollen – bei NBS ist für jeden etwas dabei. 

Benefits

Attraktiv und leistungsorientiert

NBS-Mitarbeiter und -Mitarbeiterinnen profitieren von verschiedenen Novartis-bezogenen und NBS-spezifischen Vorteilen.

Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung, einer ausgewogenen Work-Life-Balance und einer attraktiven Altersversorgung ist uns vor allem wichtig, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gesund leben und sich gut fühlen. Im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz bieten wir daher vielfältige Angebote, die sich gut in den Arbeitsalltag unserer Mitarbeitenden integrieren lassen.

Besonders unser Angebot des NBS-Fahrradleasings erfreut sich großer Beliebtheit und hat einen positiven Effekt auf Gesundheit und Umwelt.

Chancen & Benefits | NBS Fahrradleasing

Wen wir suchen – Karriere & Jobs

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Wir suchen...

Talente | NBS Novartis

Talente, die sich mit unserer Mission identifizieren, das Leben von Menschen zu verbessern und gemeinsam etwas bewegen möchten.

Führungskräfte | NBS Novartis

Führungskräfte, die ihre Teams fördern, ideale Rahmenbedingungen schaffen und ihnen dabei helfen, ihr Potenzial auszuschöpfen.

Mitarbeiter | NBS Novartis

Mitarbeiter aus unterschiedlichsten Bereichen, die Mitgefühl zeigen, mit offenen Augen durchs Leben gehen und stets daran interessiert sind, neue Ideen zu realisieren und NBS zu einem wegweisenden Dienstleister bei Novartis zu machen.

Unsere aktuellen Jobangebote

Werden auch Sie Teil unseres Teams und starten Sie Ihre Karriere in unserem innovativen Geschäftsbereich!

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