Projektkoordination und Assistenz KOL (m/w/d) - Neuroscience

PHARMA
Division PHARMA
Geschäftseinheit Region Europe GenMed
Standort Nürnberg
Funktionsbereich Einrichtungen und Verwaltung
Art der Stelle Vollzeit
Anstellungsverhältnis Unbefristet
StellenID 267585BR


Stellenbeschreibung

Als Projektkoordinator und Assistenz sind Sie verantwortlich für die Organisation von Veranstaltungen mit Kunden auf internationalen bzw. nationalen Kongressen. Außerdem unterstützen sie bei nationalen Fortbildungen sowie die Administration von Verträgen sowie die Beachtung der Compliance Richtlinien aus einer Hand geführt und dokumentiert werden.

• Selbständige Bearbeitung von Projekten/Projektkoordination: Veranstaltungen, Kongressen, Fortbildungen und Tagungen
• Enge Zusammenarbeit mit den x-funktionalen Teams sowie Ansprechpartner für das Eventmanagement
• Eigenverantwortliche Protokollerstellung bei Veranstaltungen
• Erstellung der Verträgen sowie Rücklaufkontrolle inkl. Dokumentation
• Verantwortlich für die Budgetüberwachung und -kontrolle inkl. Rechnungsbearbeitung als auch für die Einhaltung von Terminen (intern/extern)
• Allgemeine Administrationsaufgaben (Team-Meetings, Terminorganisation, Tagungen, Protokollführung, Reiseplanung/-abrechnung) sowie Cross Border Antragsbearbeitung
• Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien und Compliance
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen



Mindestanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in der Projektführung
• Wünschenswert: Pharmareferentenausbildung nach AMG§75
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Powerpoint, MS Excel und MS Word
• wünschenswert: SAP
• sehr gute IT-Kenntnisse (CRM), Intranet, Analysetools
• langjährige cross-funktionale Erfahrung (3-5 Jahre)
• selbstständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
• hohe koordinative Fähigkeiten



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