Marketing Assistant (m/w/d)

PHARMA
Division PHARMA
Geschäftseinheit Region Europe GenMed
Standort Nürnberg
Funktionsbereich Einrichtungen und Verwaltung
Art der Stelle Vollzeit
Anstellungsverhältnis Unbefristet
StellenID 269014BR


Stellenbeschreibung

Als Marketing Assistant (m/w/d) sind Sie verantwortlich für Koordinationsaufgaben innerhalb der Abteilung Ophtalmologie und für die Durchführung von diversen Administrationstätigkeiten - vor allem vor dem Hintergrund eines anstehenden Produktlaunches.

Ihre Aufgaben:
• Schwerpunkt der Tätigkeit sind administrative Aufgaben wie Bestellungen, Wareneingangsbuchungen (Eshop), selbständige Abwicklung von Rechnungen (SAP), Lagerverwaltung (WOP), Ablage und Dokumentation
• Selbständige Erstellung, Abwicklung, Überprüfung, Dokumentation und Archivierung von Verträgen (Projekt-, Honorar-, Veranstaltungsverträge)
• Marketingbudgetverwaltung /-kontrolle (in Kooperation mit Brand Manager) Unterstützung bei Marketingprojekten inkl. Genehmigungsverfahren (NP4 tool, CCC)
• Terminkoordination für das Team (Teammeetings, Tagungen, Indikationsteammeetings etc.)
• Selbständige Bearbeitung von Projekten/Projektkoordination
• Erstellung von Präsentationen
• Einhaltung aller Guidelines/SOPs


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Mindestanforderungen

Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Rolle, idealerweise im Launchumfeld
• Detailwissen und sicherer Umgang mit MS Powerpoint, MS Excel und MS Word
• Selbstständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
• Hohe koordinative Fähigkeiten
• Bereitschaft zum Erlernen und sicheres Beherrschen der firmeninternen Verwaltungssoftware (SAP, eshop, EVA, Sophie, WOP, NP4 u.a.)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Novartis?

750 Millionen - so viele Menschen haben wir mit unseren Produkten im Jahr 2018 erreicht. Darauf sind wir stolz. In einer Welt des digitalen und technologischen Wandels stellen wir uns die Frage: Wie können wir noch mehr Menschenleben verbessern und verlängern?
Wir sind überzeugt: neugierige und ambitionierte Menschen wie wir finden gemeinsam in einem inspirierenden Umfeld neue Antworten und treffen mutige Entscheidungen.

Wir sind Novartis. Kommen Sie zu uns und denken Sie mit uns Medizin neu.

Wir beschreiten innovative Wege, um Menschen zu einem besseren und längerem Leben zu verhelfen. Dies gelingt uns, indem wir das Wissen und die Stärken unserer Mitarbeiter individuell fördern und zum Wohle unserer Patienten gezielt einsetzen. Motivierende Rahmenbedingungen und eine attraktive Vergütung gehören ebenso zu unserem Arbeitsumfeld, wie eine Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit, Neugierde, Begeisterungsfähigkeit sowie Mut und Verantwortungsbewusstsein basiert.

Novartis setzt sich dabei für Chancengleichheit und die Integration von Menschen mit Behinderung ein. Einstellungsentscheidungen basieren alleine auf der Qualifikation für die Position, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung.

Lesen Sie bei Interesse mehr auf unserer Homepage unter www.karriere.novartis.de.

Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool!



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