HR Sachbearbeiter (m/w/d)

ALCON
Division ALCON
Geschäftseinheit HUMAN RESOURCES AL
Standort Freiburg
Funktionsbereich Human Resources
Art der Stelle Vollzeit
Anstellungsverhältnis Befristet
StellenID 250585BR


Stellenbeschreibung

Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem innovativen Weltunternehmen. Die Alcon Pharma GmbH gehört dem Novartis Konzern an. Alcon ist die zweitgrößte Division innerhalb der Novartis. Sie steht für innovative Arzneimittel, Medizinprodukte und Geräte rund um die Augenheilkunde, Kontaktlinsen und -pflegemittel. Alcon ist in über 70 Ländern weltweit erfolgreich. Und weil es für innovative Lösungen frische Ideen braucht, suchen wir ab sofort für den Bereich Human Resources am Standort in Freiburg i.Br. einen

HR Sachbearbeiter (m/w/d)
Befristet bis zum 30.11.2019

Ihre Aufgaben:
• Tatkräftige Unterstützung des HR Bereiches in allen relevanten administrativen Belangen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung operativer und administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft (von der Vertragserstellung bis zum Zeugnis) sowie die Bearbeitung von Ein-und Austritten unter der Berücksichtigung der internen Policies und Gesetze
• Vorbereitung der Unterlagen für die Stammdatenpflege und lohnvorbereitenden Datenpflege in Kooperation mit dem HR Shared Service Center und externen Dienstleistern
• Pflege der elektronischen Personalakte
• Übernahme des Bescheinigungswesens sowie von allgemeinen administrativen Tätigkeiten im HR Bereich, z. B. Jubilare, Bescheinigungen für Behörden, Ämter
• Unterstützung bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Verantwortung für die Sicherstellung der SOPs (Standard Operational Processes)
• Erstellung von Personal-Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung bei der Organisation von internen HR-Veranstaltungen & Trainings



Human Resources


Mindestanforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter und oder Personalkaufmann/-frau
• Mind. 3-4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personal/HR mit Schwerpunkt Lohnabrechnung, Compensation & Benefits oder Ähnlichem zwingend erforderlich
• Praktische Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen
• Praktische Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Hohe Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Engagement
• Ausgeprägte Lernbereitschaft und Empathie
• Sorgfältige, eigenständige, gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und absolute Diskretion
• Sicherer Umgang mit HR Systemen, idealerweise SAP/HR Core, sowie MS-Office (insbesondere Excel)
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Unser Angebot:
• Leistungsgerechte Vergütung
• Offene Unternehmenskultur sowie attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeit der individuellen Karriereplanung in einem international agierenden Umfeld

Kommen Sie zu uns und gestalten Sie mit - unsere Zukunft steckt voller Chancen! Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt online und teilen Sie dabei Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin mit. Bitte beachten Sie, dass die Rekrutierung und Vorauswahl für diese Stelle durch unseren Rekrutierungspartner EXPERTS & TALENTS übernommen wird.
Wir freuen uns auf Sie!



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