Contract Administrator (m/w/d) (befristet)

NBS
Division NBS
Geschäftseinheit PLS NBS
Standort Nürnberg
Funktionsbereich Research & Development
Art der Stelle Vollzeit
Anstellungsverhältnis Befristet
StellenID 257363BR


Stellenbeschreibung

• Ansprechpartner für zugeteilte Vertragsarten bzgl. Vertragserstellung crossdivisional
• Abstimmung mit den Fachabteilungen zur Sicherstellung der Vertragsqualität
• Koordination und zeitgerechte Erstellung von Verträgen sowie Sicherstellung der Timelines und Qualität
• Tracking/Oversight des Vertragsstatus' inkl. Versand und Rücklauf
• Ansprechpartner für die Fachabteilungen bei Vertragsanpassungen/ Änderungen und selbständige Anpassung bzw. Koordination mit Legal
• Aktive Schulung und Sensibilisierung des Business', Ansprechpartner bezüglich Prozessen, Systemen und der Vertragserstellung
• Koordination und Pflege der CRO-CRA-Daten in Tool sowie Freigabe und Anstoßen von notwendigen Folgetätigkeiten (Hardwarebeantragung, Dokumentation, etc.)
• Adressierung von Verbesserungsmöglichkeiten an Vorgesetzten



Research & Development


Mindestanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
• Selbstständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Detailwissen und sicherer Umgang mit MS Excel und MS Word
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkentnisse in Wort und Schrift


Diese Stelle ist befristet bis Ende 2019.



Wir bieten Ihnen

Eine offene Unternehmenskultur, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben, attraktive Sozialleistungen sowie die Möglichkeit der individuellen Karriereplanung in einem international agierenden Umfeld.

Über uns

Novartis Business Services (NBS) ist die zentrale Dienstleistungseinheit von Novartis - eines der weltweit führenden Pharmaunternehmen. Rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland erbringen hochwertige Services in den Bereichen IT, Real Estate and Facility Services, Procurement, Product Lifecycle Services, HR sowie Finance für alle Novartis Gesellschaften.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und starten Sie Ihre Karriere in unserem innovativen und anspruchsvollen Geschäftsbereich!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: www.karriere.novartis.de


Novartis setzt sich für Chancengleichheit und die Integration von Menschen mit Behinderung ein. Einstellungsentscheidungen basieren alleine auf der Qualifikation für die Position, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung.



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