Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

PHARMA
Division PHARMA
Geschäftseinheit Region Europe GenMed
Standort Nürnberg
Funktionsbereich Facilities and Administration
Art der Stelle Vollzeit
Anstellungsverhältnis Unbefristet
StellenID 260450BR


Stellenbeschreibung

Innovation durch Zusammenarbeit – dafür stehen wir bei der Novartis Pharma GmbH. Deshalb investieren wir erheblich in Forschung und Entwicklung, auch am Standort Deutschland. Über 120 nationale und internationale Studien und fast zwei Dutzend Wirkstoffe in der Erprobung sprechen für sich. Durch erhebliche Investitionen werden der Ausbau der Pipeline und die Erschließung neuer Indikationsfelder vorangetrieben.

In diesem innovativen Umfeld suchen wir ab sofort eine erfahrene

Assistenz (m/w/d)

für den Standort Nürnberg.

Als Assistenz sind Sie verantwortlich für die Koordination innerhalb der Abteilung und für die Durchführung von kommunikativen, organisatorischen sowie Administrationstätigkeiten.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:
• Allgemeine Administrationsaufgaben (Team-Meetings, Tagungen, Protokollführung, Reiseplanung/-abrechnung)
• Selbständige Bearbeitung von Projekten/Projektkoordination
• Verantwortlich für die Budgetkontrolle als auch für die Einhaltung von Terminen (intern/extern)
• Kooperation mit projektspezifischen externen Geschäftspartnern
• Erstellung von Präsentationen
• Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen



Facilities and Administration


Mindestanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im internationalen Umfeld
• Berufserfahrung in Matrixstruktur von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Detailwissen und sicherer Umgang mit MS Powerpoint, MS Excel und MS Word, wünschenswert: SAP
• Sicherer Umgang mit neuen Medien und Organisationsmitteln
• Selbstständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
• Hohe koordinative Fähigkeiten

Wir beschreiten innovative Wege, um Menschen zu einem besseren und längerem Leben zu verhelfen. Dies gelingt uns, indem wir das Wissen und die Stärken unserer Mitarbeiter individuell fördern und zum Wohle unserer Patienten gezielt einsetzen. Motivierende Rahmenbedingungen und eine attraktive Vergütung gehören ebenso zu unserem Arbeitsumfeld, wie eine Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit, Neugierde, Begeisterungsfähigkeit sowie Mut und Verantwortungsbewusstsein basiert.
Novartis setzt sich dabei für Chancengleichheit und die Integration von Menschen mit Behinderung ein. Einstellungsentscheidungen basieren alleine auf der Qualifikation für die Position, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung.

927 Millionen - so viele Menschen haben wir mit unseren Produkten im Jahr 2017 erreicht. Darauf sind wir stolz. In einer Welt des digitalen und technologischen Wandels stellen wir uns die Frage: Wie können wir noch mehr Menschenleben verbessern und verlängern?
Wir sind überzeugt: neugierige und ambitionierte Menschen wie wir finden gemeinsam in einem inspirierenden Umfeld neue Antworten und treffen mutige Entscheidungen.

Lesen Sie bei Interesse mehr auf unserer Homepage unter www.karriere.novartis.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool.



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