Assistant to Head Project Management (m/w/d)

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Division SANDOZ
Geschäftseinheit BioPharma SZ
Standort Holzkirchen (bei München)
Funktionsbereich Einrichtungen und Verwaltung
Art der Stelle Vollzeit
Anstellungsverhältnis Befristet
StellenID 265863BR


Stellenbeschreibung

Befristet 1 Jahr und auch in Teilzeit möglich

Ihre Aufgaben:
• Betreuung administrativer Tätigkeiten in der Abteilung Global Project Management Biopharmaceuticals
• Erledigung genereller administrativer Tätigkeiten für den Head Global Project Management (u.a. Kalendermangement, Terminvereinbahrungen, Meetingvorbereitung, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung und internationale Korrespondenz)
• Unterstützung der Personalabteilung bei Rekrutierungsprozessen
• Unterstützung bei der Budgetverwaltung
• Koordination von Terminen, Meetings (u.a. Videokonferenzen) und Sicherstellung geeigneter Räumlichkeiten und technischer Ausstattung
• Administrative Organisation von Projekten innerhalb der Abteilung (Offsite Meetings, besondere Veranstaltungen, Optimisierung administrativer Prozesse)
• Unterstützung von Abteilungsübergreifenden, administrativen Projekten



Mindestanforderungen

Das bringen Sie mit:
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit guter Effizienz und Leistungsstärke im Bereich Büroadministration
• Fließendes Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
• Gute IT- Kenntnisse (MS Office, SAP Kenntnisse von Vorteil)
• Arbeitserfahrung in internationalen Teams, über mehrere Standorte hinweg

Wünschenswert:
Ihre Stärken:
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit einem guten Auge für Details
• Qualitäts- und Serviceorientierung
• Diskretion und Vertraulichkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit in einer internationalen Umgebung
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit


Warum Sandoz?

Unsere oberste Priorität ist es, Patienten Zugang zu einer besseren Gesundheitsversorgung zu verschaffen. Wir sind Pioniere und waren die Ersten...

- bei der Entwicklung eines oral verabreichbaren Penicillin Antibiotikums
- bei der Entwicklung eines Biosimilars und dessen Einführung auf dem Markt
- bei der Einführung einer von der FDA freigegebenen digitalen Therapieform.

Außerdem hören wir nie auf uns die Frage zu stellen, wie wir in einer immer stärker globalisierten und digitalisierten Welt weiterhin erfolgreiche Vorreiter bei der Schaffung von Zugangs zu medizinischer Versorgung bleiben können. Antworten darauf erschließen sich, wenn neugierige Leute eng miteinander zusammenarbeiten, Fragen stellen, mutige Entscheidungen treffen und smarte Risiken eingehen.

Sandoz ist eine Division von Novartis, welche führend auf dem Gebiet der Generika- und Biosimilarmedizin und Pionier im Bereich der digitalen Therapieformen ist.

Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns, den Zugang zu hochwertigen Arzneimitteln zu überdenken.

Sandoz setzt sich für Chancengleichheit und die Integration von Menschen mit Behinderung ein. Einstellungsentscheidungen basieren alleine auf der Qualifikation für die Position, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung.



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